Gestion REP externalisée : votre REP, des données produits aux déclarations
Pour les marques, fabricants et importateurs, français ou étrangers, avec ou sans adhésions existantes. Sur devis.
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Ce qu'est la gestion REP externalisée
Nous jouons le rôle de votre service REP. L'essentiel du travail REP se fait avant la déclaration : savoir ce que vous avez vendu, ce que pèse l'emballage de chaque produit, quel fournisseur vous doit encore un chiffre. Avec la gestion REP externalisée, nous faisons ce travail toute l'année, préparons chaque déclaration et conservons les justificatifs de chaque chiffre.
Elle s'adresse aux marques, fabricants et importateurs français, aux entreprises déjà adhérentes d'un éco-organisme et aux entreprises qui vendent en France depuis l'étranger. Si vous n'avez pas d'établissement en France, le mandat de représentant est inclus.
Pour qui
- Votre catalogue change souvent, ou vous vendez sur plusieurs boutiques et marketplaces.
- Vos données d’emballage sont réparties entre plusieurs fournisseurs, ou une partie manque.
- Vous avez plusieurs sociétés ou marques à déclarer.
- Quelqu’un de votre équipe passe des jours chaque année à courir après les chiffres avant chaque déclaration.
Ce que vous recevez, et quand
| Quand | Ce que nous livrons |
|---|---|
| Au démarrage | Vos entités, filières et adhésions existantes confirmées, vos sources de données cartographiées et votre calendrier de déclaration fixé |
| Chaque mois | Vos ventes rapprochées, vos fiches produits mises à jour, la liste des données manquantes et le suivi des demandes aux fournisseurs |
| Chaque trimestre | Une prévision de vos éco-contributions, avec les barèmes et les hypothèses retenus |
| Avant chaque déclaration | La déclaration préparée et expliquée, envoyée pour votre accord avant tout dépôt |
| Après chaque déclaration | La version déposée et l'accusé de réception conservés, et la facture de l'éco-organisme vérifiée par rapport à ce qui a été déclaré |
| En fin d'année | Votre revue de fin d'année : un rapprochement de l'année complète et un dossier de preuves exportable |
Un exemple de rapport mensuel
Une illustration du rapport mensuel, pour une boutique en ligne fictive vendant des articles de cuisine en France. Ce n'est pas un vrai client.
| Ligne | Ce mois-ci |
|---|---|
| Commandes importées | 1 240 commandes de 2 boutiques, rattachées à 86 produits |
| Emballages comptés | Papier et carton 412 kg, plastiques 38 kg, verre 0 kg |
| Données manquantes | 3 nouveaux produits sans poids d'emballage : demandes envoyées à 2 fournisseurs |
| Contrôles | 1 poids qui semblait faux, corrigé après la réponse du fournisseur |
| Prochaine échéance | Déclaration annuelle : chiffres prêts pour votre validation 3 semaines avant |
Chaque chiffre renvoie aux commandes et aux fiches d'emballage dont il est issu ; c'est le dossier de preuves de fin d'année.
Qui fait quoi
| Tâche | Nous le faisons | Vous faites |
|---|---|---|
| Données de ventes | Importer et rapprocher vos ventes chaque mois | Nous donner l’accès ou envoyer les exports |
| Données d’emballage manquantes | Interroger vos fournisseurs et relancer | Nous donner leurs contacts et votre accord pour les solliciter |
| Déclarations | Préparer et vérifier chacune, et vous l’expliquer | Répondre aux questions produits et valider avant le dépôt |
| Dépôt et preuves | Déposer sous votre mandat et conserver les accusés de réception | Payer les éco-contributions de l’éco-organisme |
Connect inclus, utilisé par notre équipe
La gestion REP externalisée repose sur EPR EU Connect, le même logiciel que nos clients en libre-service. La différence, c'est qui fait le travail : avec Connect seul, vous saisissez vos données d'emballage, contactez vos fournisseurs et vérifiez les chiffres ; avec la gestion externalisée, notre équipe fait tout cela et vous validez le résultat.
Déjà inscrit ?
Vous gardez vos adhésions et vos IDU. Nous examinons votre situation, reprenons le travail par mandat écrit et poursuivons à partir de votre historique de déclarations. Rien n'est résilié ni réinscrit sans nécessité. Voir la REP pour les entreprises établies en France.
- Nous examinons vos adhésions, vos IDU et vos déclarations passées.
- Nous convenons du périmètre et envoyons un devis écrit.
- Nous mettons en place les accès et le mandat, et convenons de qui fait quoi.
- Nous reprenons votre calendrier déclaratif, à partir de la prochaine déclaration.
Quels pays
| Pays | Filières que nous gérons | Où |
|---|---|---|
| France | Toutes les filières que nous représentons : emballages ménagers, équipements électriques, piles, meubles, textiles, jouets et les autres sur nos pages filières | Ce site |
| Allemagne | Emballages (LUCID et système dual), équipements électriques et piles | Notre site allemand |
| Espagne | Emballages | Notre site espagnol |
Les mêmes données produits et emballages servent pour chaque pays : vous les envoyez une seule fois.
Comparaison
| Mandat de représentant | EPR EU Connect | Gestion REP externalisée | |
|---|---|---|---|
| Ce que nous faisons | Adhésions, IDU et déclarations, déposées à partir des chiffres que vous nous donnez | Un logiciel en libre-service qui transforme vos ventes en ces chiffres | Nous gérons votre REP : données, fournisseurs, rapprochements, déclarations et justificatifs |
| Qui fait le travail sur les données | Vous | Vous, avec le logiciel | Notre équipe, avec le même logiciel |
| Pour qui | Les entreprises qui connaissent leurs poids et leurs quantités | Vendeurs en ligne qui veulent des chiffres calculés à partir de leurs ventes | Les marques, fabricants et importateurs avec beaucoup de produits, de fournisseurs ou de sources de données |
| Prix | 190 € par an et par filière (hors DEEE et piles, en Plus), ou Plus à 990 € par an | 89 € par mois en plus de votre formule, premier mois offert | Sur devis, après examen de vos données, Connect inclus |
| Éco-contributions | Au barème officiel de l'éco-organisme, 0% de marge | La même chose | La même chose |
Prix
Sur devis. Le travail dépend du nombre de produits, de fournisseurs, de sources de données et de filières, donc nous examinons d'abord vos données puis envoyons un devis écrit. La gestion REP externalisée inclut EPR EU Connect, utilisé par notre équipe : vous ne payez jamais les deux. Les éco-contributions sont facturées au tarif officiel de l'éco-organisme avec 0 % de marge, comme dans toutes les formules.
Votre devis dépend :
- du nombre de sociétés et de pays ;
- des filières que vous déclarez ;
- du nombre de produits vendus et de la fréquence des changements de catalogue ;
- de l’état de vos données d’emballage et du nombre de fournisseurs à interroger ;
- de la fréquence de vos déclarations.
Il détaille tout ce qui est inclus : la représentation si vous en avez besoin, le travail sur les données et les déclarations. Aucun abonnement à une formule ou à Connect ne s'y ajoute. Les éco-contributions sont toujours en sus, au tarif de l'éco-organisme.
Indiquez-nous vos pays, vos filières, le nombre approximatif de produits et de fournisseurs, l'origine de vos données de ventes et votre prochaine échéance.
Questions fréquentes
La gestion REP externalisée, est-ce la même chose qu'un mandataire ?
Non. Le mandataire est le rôle que la loi française impose aux producteurs sans établissement en France. La gestion REP externalisée, c'est le travail autour de vos données et de vos déclarations REP. Une entreprise étrangère a besoin des deux ; une entreprise française n'a besoin que de la gestion.
Prenez-vous les entreprises françaises ?
Oui. Les entreprises françaises peuvent nous confier leur REP par mandat écrit ; vous restez le producteur et les adhésions restent à votre nom.
Y a-t-il une grille tarifaire ?
Pas encore. Nous établissons un devis pour chaque entreprise après avoir examiné ses produits, ses fournisseurs et ses données, pour que le prix corresponde au travail réel.
Le dossier de justificatifs est-il un certificat d'audit ?
Non. C'est la trace de la construction de chaque chiffre déclaré : les ventes, les données d'emballage et nos contrôles. Il est utile si un éco-organisme pose des questions ; ce n'est pas un audit indépendant.
Cela peut-il couvrir aussi l'Allemagne et l'Espagne ?
Oui, via nos sites partenaires pour l'Allemagne et l'Espagne, avec les mêmes données utilisées pour chaque pays.
Merci, votre message est bien reçu.
Nous vous répondons par e-mail.